PODCAST: Bankovnictví oceňuje outsourcing recepcí

Tomáš Talaš, manager zaměstnaneckých služeb Komerční banky je odborníkem na efektivní nastavení týmů.

Má více než 20 let zkušeností v oblasti řízení prostředí a lidí, stál u zrodu smart office v bance, vypořádal se se změnami, které přinesl covid a aktivně zapojuje naslouchání potřeb zaměstnanců.

Jaké je tajemství bezproblémového provozu? Co se změnila pandemie? Co přimělo Komerční banku přemýšlet o změně servisu z vrátnic na recepce? A čeho si nejvíce považuje na outsourcingu recepčních služeb?

Poslechněte si Facility Management Journal Podcast

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


RECEPČNÍ PRO ZAMĚSTNANCE BANKY, HPP, PRAHA 4

Co bude vaším úkolem

  • komunikace s návštěvníky recepce, s kurýry, dodavateli a zaměstnanci banky
  • avizování návštěv
  • přijímání pošty sekretariátu vedení společnosti
  • evidence návštěv a návštěvnických karet, přebírání zásilek, vyřizování vzkazů
  • administrativní zajištění chodu recepce
  • nastavování a zlepšování procesů na recepci
  • spolupráce a pravidelné porady s managementem společnosti
  • zaškolování nových recepčních

Kontaktujte nás

Požadujeme

  • ukončené SŠ vzdělání (min. vyučení)
  • reprezentativní vzhled a smysl pro styl
  • příjemné a kultivované vystupování
  • nekonfliktní přátelskou osobnost
  • zodpovědnou, samostatnou, spolehlivou a dochvilnou osobnost, která si umí určit priority
  • perfektní znalost českého jazyka bez přízvuku a vad řeči
  • základní znalost anglického jazyka
  • směnný provoz (práce pouze Po-Pá – různé směny 7:00-19:00, ranní a odpolední směny 7:00 – 13:00, 13:00 – 19:00)

Požadavek na časové možnosti

  • směny se vytváří dle rozpisu, který je možné si přizpůsobit časovým možnostem, studiu apod., a který se plánuje na měsíc dopředu (např. ranní 7:00 – 13:00, odpolední 13:00 – 19:00, 15:00 – 19:00, celodenní 7:00 – 19:00 a spoustu dalších směn). Nelze odchodit jen ranní nebo odpolední směny.

Nabízíme

  • plný úvazek 40 hodin týdně
  • mzda průměrně 30 000 Kč čistého/měsíc (173 Kč čistého/hodina)
  • mladý a přátelský tým a rodinné prostředí naší společnosti
  • Pracoviště Praha 4 – Budějovická
  • práci dle pracovního rozvrhu, který se plánuje měsíčně dopředu
  • Multisport kartu po zkušební době (3 měsíce)
  • teambuildingy, společné večeře
  • pracovní poměr na dobu určitou 1 rok, zkušební doba 3 měsíce
  • možnost kariérního růstu
  • silné zázemí rodinné firmy s dlouhou tradicí

V případě zájmu budeme potřebovat, abyste nám zaslali váš životopis a informací o vašich časových možnostech v pracovním týdnu. Následně se vám ozveme a domluvíme si schůzku v naší kanceláři na Praze 1.

Mám o pozici zájem

RECEPČNÍ/ASISTENT(KA) DO IT SPOLEČNOSTI

Co bude vaším úkolem

  • komunikace se zaměstnanci v českém i anglickém jazyce
  • vítání návštěv, zaměstnanců, klientů a kurýrů
  • telefonická, emailová a osobní komunikace v ČJ i v AJ
  • agenda pošty
  • správa recepce a zasedacích místností, administrativní úkoly pro společnost (podpora Back office)
  • objednávky občerstvení a jejich servírování
  • reporting
  • objednávky kancelářských potřeb, zásob
  • a další ad hoc pomoc

Kontaktujte nás

Požadujeme

  • časové možnosti na 2-3 dny v týdnu 8:00 – 17:30
  • perfektní písemná i ústní komunikace v anglickém jazyce podmínkou, německý jazyk vítán
  • ideálně studentka kombinovaného či dálkového studia, či jako doplněk k méně náročnému studiu
  • příjemné a kultivované vystupování
  • zodpovědnou, samostatnou, spolehlivou a dochvilnou osobnost s organizačními schopnostmi

Požadavek na časové možnosti

Moci odpracovat 2-3 dny v týdnu v čase 8:00 – 17:30.

Nabízíme

  • práce ve všední dny v čase 8:00 – 17:30
  • dlouhodobou a seriózní spolupráci na pracovní úvazek DPP
  • odměna 180 Kč/hod. čistého (po uplatnění slevy na dani)
  • nástup od října
  • práce v mladém a velmi přátelském kolektivu
  • zaškolení a zaučení ve významné společnosti (skvělá zkušenost do životopisu)
  • pracoviště Praha 1 – Náměstí Republiky
  • možnost plánovat si směny dopředu a přizpůsobit si práci studiu nebo jiným aktivitám
  • po zaškolení možnost Multisport karty

V případě zájmu budeme potřebovat, abyste nám zaslali váš životopis a informací o vašich časových možnostech v pracovním týdnu. Následně se vám ozveme a domluvíme si schůzku v naší kanceláři na Praze 1.

Mám o pozici zájem